Politique de Confidentialité
Introduction
Avec la présente politique de confidentialité et protection de données personnelles, ROFEL – INDUSTRIA METALURGICA DE ÁGUEDA LDA., société commerciale dont le capital est divisé en parts sociales, enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés de Águeda sous le numéro SIREN 500620601, avec le capital social de €800.000,00 Euros (huit-cent-mille euros), 3750 353 Barrô, commune de Barrô et Aguada de Baixo, municipalité de Águeda, district de Aveiro, désignée ci-après de forme abrégée “ROFEL” vise à informer les Clients/ Utilisateurs des politiques et des processus de la société ROFEL en ce qui concerne la forme de collecte, utilisation, traitement et divulgation de toutes données personnelles transmises directement par ses Clients/ Utilisateurs ou à travers des tiers, à travers l’utilisation du site web exploré par ROFEL –https://www.rofel.pt/.
La société ROFEL respecte la confidentialité de ses Clients/ Utilisateurs, étant engagée à protéger les informations qu’elle collecte à partir d’eux-mêmes, ainsi qu’en respectant les normes légales en vigueur et définies par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
L’accès et l’utilisation du site web, ainsi que la souscription des services et des produits que celui-ci propose entraîne l’accord, l’acceptation et le rattachement des utilisateurs à cette politique de confidentialité et protection de données.
1. Qui sommes-nous?
ROFEL est une société commerciale qui opère dans les secteurs de l’industrie et le commerce d’accessoires pour bicyclettes et motocycles ; dans le cadre de l’industrie métallurgique ; suspensions hydrauliques et polyesters renforcés.
La société ROFEL fera tout son possible pour protéger les données personnelles des Clients/ Utilisateurs de produits et services qu’elle commercialise et, aussi bien, les données personnelles des respectifs titulaires en toutes situations où survienne la collecte et traitement des données personnelles.
2. Besoin de cette politique
À travers cette présente politique, on vise faire connaitre aux Clients/ Utilisateurs les normes de traitement des données personnelles, qui sont collectées et traitées conformément à la législation de protection de données personnelles en vigueur, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil, du 27 avril 2016 (« RGPD »), ainsi que d’autres lois applicables, notamment la loi n.º 58/2019, du 8 août.
La société ROFEL est sensible au thème de la protection et confidentialité des données personnelles, ayant adopté les mesures qu’elle juge appropriées pour assurer le traitement et confidentialité des données personnelles, ainsi que, tous les autres droits dont ces utilisateurs/ clients soient titulaires.
La société ROFEL s’engage à mettre en œuvre des pratiques en ce qui concerne la sécurité et la protection des données personnelles, et a adopté les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à respecter le RGPD et garantir que le traitement des données personnelles soit réalisé dans le strict respect de la législation applicable et que son utilisation soit limitée à ce qui est autorisé dans le RGPD.
Avec la présente Politique de Confidentialité et de Protection de Données, on prétend satisfaire toutes les dispositions, en ce qui concerne la protection et traitement des données personnelles, prévues sur les contrats que les Clients/ Utilisateurs célèbrent ou célèbreront avec la société ROFEL ainsi que les règles prévues dans les termes et conditions qui régissent la mise à disposition de tous les biens disponibles sur notre site web.
3. Mesures de sécurité des donnés personnelles
Depuis toujours la société ROFEL se soucie d’assurer la protection et la sécurité des données personnelles qui lui sont mises à disposition. Pour ce faire, la société ROFEL a mis en place une politique interne de sécurité et le respect de ces règles constitue une obligation de tous les employés qui accèdent aux données personnelles. Ces règles et mesures de sécurité sont de caractère technique et organisationnel et visent la protection des données personnelles contre sa diffusion, perte, utilisation abusive, changement, traitement ou accès non autorisé, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite.
Par ailleurs, les tiers qui, dans le cadre de prestations de services, effectuent le traitement de données personnelles du Client/ Utilisateur au nom et pour compte de la société ROFEL sont obligés, moyennant un document écrit, d’exécuter des mesures techniques et de sécurité appropriées qui, à chaque moment, satisfassent les exigences prévues sur le RGPD et toute autre législation éventuellement applicable et visent la sauvegarde des droits des données du titulaire.
Dans le cadre de la politique interne de sécurité de la société ROFEL toutes les formes de collecte des données personnelles online sont cryptées et stockées en toute sécurité, et ayant également été mises en œuvre des mesures de sécurité physiques et logistiques.
Cette action de la société ROFEL ne se passe pas de l’adoption de mesures de sécurité de la part des Clients/ Utilisateurs, notamment en ce qui concerne l’utilisation des systèmes de défense personnelle online (firewall, antivirus, anti spyware, instruments de vérification de fiabilité des sites web, etc.).
4. Que sont les données personnelles?
Aux fins visées au numéro 1 de l’article 4 du RGPD, on entend par « Données personnelles, toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»); est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ».
5. Traitement des données personnelles
Aux fins visées au numéro 2 de l’article 4 du RGPD, on entend par « « Traitement », toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction. »
6. Qui est le responsable du traitement des données personnelles?
La société ROFEL est, à chaque moment, la responsable du traitement des données personnelles selon les fins et les moyens de traitement de celles-ci.
Aux fins énoncées sur cette politique ou dans le cadre du RGPD, au cas où le titulaire des données personnelles ait besoin de joindre la société ROFEL, il pourra le faire à travers l’adresse mail rofel@rofel.pt ou par lettre adressée à la société, à son siège social, dont l’adresse est : Rua dos Moleiros, Nº127 – Zona Industrial de Barrô, 3750-353 Barrô.
7. Existe-t-il un responsable de la protection des données?
La société ROFEL a nommé un responsable de la protection des données : MÁRIO RODRIGUES MIRANDA.
Vous pourrez contacter le responsable de la protection des données de la société ROFEL à travers l’adresse électronique suivante : rofel@rofel.pt.
8. Types de données personnelles qui peuvent faire l'objet de traitement
Vu les activités menées par la société ROFEL cette entité traite les données personnelles nécessaires à la fourniture de biens ou dans ses activités de responsabilité sociale, en traitant des données personnelles comme le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse de courrier électronique, le numéro de carte d’identité ou le numéro d’identification fiscale. L’information collectée peut être plus ou moins importante selon l’information fournie par le Client/ Utilisateur.À l’exception de l’obligation découlant de l’exécution d’une obligation légale, toutes les données seront exclusivement traitées par la société ROFEL uniquement dans la mesure où elles sont nécessaires au déroulement de son activité, en permettant aussi que le Client/ Utilisateur accède aux fonctionnalités spécifiques des produits que la société commercialise, aux suggestions et aux services informatifs de proximité.
Les données personnelles, de trafic, localisation géographique, profil et/ou consommation peuvent faire l’objet d’un traitement à des fins publicitaires ou à la diffusion d’offres de biens ou de services de la part de la société ROFEL, si le titulaire des données personnelles a autorisé/ donné son consentement pour ce faire.
En cas de consentement préalable du Client/ Utilisateur, il peut être retiré à tout moment, sans que la licéité du traitement de données effectué, sur la base du consentement préalable, ne soit mise en cause.
Pour le retrait du consentement, vous pourrez utiliser l’adresse électronique: rofel@rofel.pt.
9. Circunstances du traitement par les sous-traitants
Dans le cadre des activités menées, la société ROFEL fait appel à des tiers pour la fourniture de certains types de services qui peuvent impliquer l’accès, de la part de ces entités, aux données personnelles des Clients/ Utilisateurs. Dans ce cas, la société ROFEL assure auprès des sous-traitants le respect des normes du RGPD et toute autre législation applicable ainsi que le respect de certaines normes qui soient similaires à notre politique intérieure de sécurité.
En cas de communication des données personnelles à d’autres entités sous-traitantes, la société ROFEL continue à être la responsable de ces données personnelles.
10. Fin des données personnelles
Les données personnelles visent à peine à la société ROFEL et ne pourront être utilisées par des tiers qu’aux fins du respect des obligations légales.
11. Collecte des données personnelles
La société ROFEL collecte les données personnelles par téléphone, par courrier électronique, par voie contractuelle ou à travers son site web, en assurant toujours le consentement préalable des données personnelles des titulaires.
Certaines données personnelles sont indispensables à l’exécution des contrats signés et, au cas où celles-ci soient insuffisantes, la prestation de services ou l’offre de biens de la part de la société ROFEL pourrait être en cause.
Aux titulaires des données personnelles qui ne sont pas Clients/Utilisateurs de la société ROFEL, les règles de cette politique seront appliquées.
Les données personnelles collectées peuvent être traitées informatiquement et de façon automatisée ou non automatisée. La société ROFEL assure le respect du RGPD et toute autre législation applicable. Les données personnelles sont stockées sur des bases de données spécifiques, qui sont créés à cet effet. Les données personnelles ne seront utilisées que pour la fin à laquelle elles ont été recueillies et pour laquelle le consentement a été donné par le titulaire des données.
12. Fins
Les données personnelles collectées sont destinées à la gestion de la relation contractuelle, à la fourniture de biens, à l’adaptation des services aux besoins et intérêts du Client/ Utilisateur et aux activités d’information et publicité.
Les données personnelles pourront, aussi, être traitées aux fins du respect des obligations légales.
Si le Client/Utilisateur y consent, la société ROFEL pourra utiliser les données personnelles fournies par le titulaire à d’autres fins, comme aux fins de la responsabilité sociale, envoie de réclamation et suggestions, pour présenter des campagnes, des promotions, de la publicité et des actualités sur les produits et/ ou services de la société ROFEL, ainsi que pour la réalisation d’études de marché ou d’enquêtes d’évaluation.
13. Conservation des données personnelles
La conservation et le stockage des données personnelles est nécessairement liée à la finalité pour laquelle les informations ont été collectées et traitées.
Sauf en cas d’obligation légale pour la conservation des données personnelles, celles-ci subsisteront stockées et conservées pendant la période minimale nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
14. Transfert de données personnelles
La société ROFEL ne fait pas de transfert des données personnelles et, si cela arrive, le transfert sera réalisé conformément au RGPD et toute autre législation applicable, sans préjudice de l’exercice par la personne concernée de son droit à la portabilité des données personnelles.
15. Vos droits et les modalités de leur application
En tant que titulaire des données personnelles, la société ROFEL vous assure, à tout moment, le droit d’accès, de rectification, de mise à jour, de limitation et d’effacement de vos données personnelles ( sauf en ce qui concerne les données qui sont indispensables à la prestation de services ou à la fourniture de biens sur lesquelles la relation contractuelle subsiste encore), le droit d’opposition à l’utilisation de celles-là à des fins commerciales par la société ROFEL et au retrait du consentement, ainsi que le droit à la portabilité des données. Tous les droits prévus par la loi et que le titulaire des données personnelles puisse exercer sont mis à la disposition par la société ROFEL.
Date de la dernière mise à jour le 23/05/2024.
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